1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:
Kampfkunstverein „Dojo Ronin“ e.V. Johannes-R.-Becher-Str. 22, 19059 Schwerin Vereinsregister: Amtsgericht Schwerin, VR 10064 Vertreten durch den Vorstand: Tobias Grebe (1. Vorsitzender), Dirk Donath (2. Vorsitzender), Susan Noack (Schatzmeisterin) E-Mail: info@dojo-ronin.de
Einen Datenschutzbeauftragten hat der Verein nicht benannt, weil dafür die gesetzlichen Voraussetzungen nicht vorliegen. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.
2. Welche Daten wir verarbeiten und warum
Wir verarbeiten die Angaben aus Ihrem Mitgliedsantrag, um Ihre Mitgliedschaft zu begründen und zu verwalten. Pflichtfelder sind im Formular markiert; ohne sie ist eine Aufnahme nicht möglich. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Name, Anrede, Geburtsdatum, Anschrift, Telefon, E-Mail, bevorzugter Kommunikationsweg | Mitgliederverwaltung, Kontakt, altersabhängige Beiträge, Meldung an Sportverbände | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft nach Satzung) |
| Name und Kontakt der Erziehungsberechtigten | Wirksamer Beitritt Minderjähriger, Kontakt | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Mitgliedschaftsart, Abteilung, Eintrittsdatum | Zuordnung zu Training und Beitrag | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| IBAN, Kontoinhaber, SEPA-Mandat | Einzug von Beiträgen und Gebühren | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei abweichendem Kontoinhaber Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Nummer der Bildungskarte (freiwillig) | Abrechnung der Förderung „Bildung und Teilhabe“ | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Gesundheitsangaben wie Allergien oder Vorerkrankungen (freiwillig) | Rücksicht im Training, Hilfe im Notfall | Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) |
| Fotos, Videos und Name in Veröffentlichungen (freiwillig) | Öffentlichkeitsarbeit des Vereins | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) |
| Unterschrift, Zeitpunkt des Absendens und der E-Mail-Bestätigung, IP-Adresse | Nachweis von Antrag, Einwilligungen und SEPA-Mandat | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Nachweisbarkeit) |
| Beitragszahlungen und Buchungsbelege | Ordnungsgemäße Buchführung | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO |
Der Antrag wird verschlüsselt übertragen. Bankdaten speichern wir auf unserer Webseite nur verschlüsselt und nur bis zur Übernahme in die Mitgliederverwaltung.
3. Wer Ihre Daten erhält
Ihre Daten sehen im Verein nur die Vorstandsmitglieder und die Personen, die sie für ihre Aufgabe brauchen, zum Beispiel Trainer für ihre Gruppe. Außerhalb des Vereins geben wir Daten nur an die folgenden Stellen weiter:
| Empfänger | Welche Daten | Wozu |
|---|---|---|
| STRATO GmbH, Berlin (Auftragsverarbeiter) | Antragsdaten | Betrieb der Webseite und des Online-Antrags |
| Buhl Data Service GmbH, Neunkirchen (Auftragsverarbeiter) | Mitgliederdaten, Bankdaten, Beiträge | Mitgliederverwaltung mit WISO MeinVerein Web |
| Deutsche Kreditbank AG (DKB) | Name, IBAN, Mandatsreferenz, Betrag | Einzug von Lastschriften |
| Deutscher Karate Verband e.V. und Landesfachverband Karate M-V | Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Verein | Mitgliedsmeldung, Jahresmarke, Prüfungen und Wettkämpfe |
| Landessportbund M-V | Anzahl der Mitglieder nach Alter und Geschlecht | Jährliche Bestandserhebung |
| Zuständige Stelle für Bildung und Teilhabe | Name, Nummer der Bildungskarte, Beitrag | Abrechnung der Förderung, nur wenn Sie sie nutzen |
Mit den Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Wir übermitteln keine Daten in Länder außerhalb der EU, außer Sie willigen in Veröffentlichungen auf Social-Media-Kanälen ein (Abschnitt 6). Eine automatisierte Entscheidung oder ein Profiling findet nicht statt.
4. Wie lange wir Ihre Daten speichern
| Daten | Gelöscht |
|---|---|
| Antrag auf der Webseite | 30 Tage nach Übernahme in die Mitgliederverwaltung; nicht bestätigte oder abgelehnte Anträge nach 30 Tagen |
| Mitgliederdaten | Nach Ende der Mitgliedschaft, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht |
| Beitragsbuchungen und Belege | Nach Ablauf der steuerlichen Fristen (8 Jahre für Buchungsbelege, 10 Jahre für Bücher und Abschlüsse, § 147 AO) |
| SEPA-Mandat | 14 Monate nach der letzten Lastschrift, danach nur noch im Rahmen der steuerlichen Fristen |
| Gesundheitsangaben | Sofort bei Widerruf, spätestens mit Ende der Mitgliedschaft |
| Fotos und Namen in Veröffentlichungen | Bei Widerruf entfernen wir sie aus unseren Online-Kanälen; bereits gedruckte Medien können nicht zurückgeholt werden |
5. Ihre Rechte
Sie können jederzeit per E-Mail an info@dojo-ronin.de folgende Rechte geltend machen:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und 18 DSGVO)
- Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); bis dahin bleibt die Verarbeitung rechtmäßig
Sie können sich außerdem bei der Aufsichtsbehörde beschweren: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin, info@datenschutz-mv.de, www.datenschutz-mv.de.