Datenschutzerklärung JKD Gasshuku

Datenschutzerklärung für den Ticketkauf und die Teilnahme am JKD-Gasshuku

Stand: 15.02.2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Kauf von Tickets und bei der Teilnahme am JKD-Gasshuku vom 12.–14. Juni 2026 in Schwerin.

Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne:

  • Ausrichter: Kampfkunstverein „Dojo Ronin“ e.V., Schwerin

Die konkrete Zuständigkeit für einzelne Verarbeitungsvorgänge ist unten ausgewiesen. Für datenschutzbezogene Anfragen können Sie sich an den Ausrichter als primäre Anlaufstelle wenden:

  • Kampfkunstverein „Dojo Ronin“ e.V., Schwerin
  • Kontakt: Kampfkunstverein “Dojo Ronin” e.V., Johannes-R.-Becher-Str. 22, 19059 Schwerin
  • E-Mail: info@dojo-ronin.de

Datenschutzbeauftrager:

Tobias Grebe
Hauptstraße 20
19079 Sukow

1. Verarbeitete Datenkategorien

Wir verarbeiten – abhängig vom Prozess – insbesondere folgende Daten:

  • Identitäts- und Kontaktdaten: Name, Anschrift, E‑Mail, Telefonnummer
  • Ticket- und Vertragsdaten: gebuchte Ticketkategorie, Buchungsnummer, Rechnungsdaten, Zahlungsstatus, Rückgaben/Stornierungen
  • Zahlungsdaten: Zahlungsart, Transaktionskennungen, ggf. IBAN/letzte Ziffern der Karte (vollständige Zahlungsdaten i. d. R. nur beim Zahlungsdienstleister)
  • Teilnehmerdaten: Vereinszugehörigkeit/Verband (sofern angegeben), 
  • Organisationsdaten: Anwesenheitslisten, Check-in-Informationen, Zuordnung zu Trainingsgruppen
  • Kommunikationsdaten: Inhalte von Anfragen, E-Mails
  • Medien: Foto-/Videoaufnahmen im Rahmen der Veranstaltung (siehe Abschnitt 8)
  • IT-/Nutzungsdaten: Server-Logs, IP-Adresse, Zeitpunkt der Buchung, erforderliche Cookies/Session-IDs bei Online-Buchung

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Ticketkauf und Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bestellannahme, Zahlungsabwicklung, Ticketversand, Einlasskontrolle, Kundenkommunikation.
  • Durchführung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Organisation von Trainings, Teilnehmerverwaltung, Sicherheit vor Ort.
  • Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Steuer- und Aufbewahrungspflichten, buchhalterische Nachweise.
  • Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
    • IT-Sicherheit, Missbrauchs- und Betrugsprävention
    • Durchsetzung von Hausrecht und Veranstaltungssicherheit
    • Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit (siehe auch Art. 85 DSGVO i. V. m. Landesrecht; Abwägung, Widerspruchsmöglichkeit siehe Abschnitt 8)
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):
    • Optionale Newsletter/Informationsversand zu künftigen Veranstaltungen
    • Verwendung einzelner Portraitaufnahmen, wenn erforderlich
    • Gesundheitsangaben, sofern freiwillig und erforderlich (z. B. medizinische Hinweise), Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO

Hinweis zu Widerruf der Einwilligung: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO)

Veranstalter (Stilrichtung JKD im DKV) und Ausrichter („Dojo Ronin“ e.V.) arbeiten bei der Durchführung des Gasshuku zusammen. Die Ticketabwicklung und Teilnehmerverwaltung erfolgen primär durch den Ausrichter; die inhaltliche Veranstaltungshoheit liegt beim Veranstalter. Die Parteien regeln ihre datenschutzrechtlichen Pflichten in einer Vereinbarung gem. Art. 26 DSGVO. Wesentliche Inhalte können auf Anfrage bereitgestellt werden. Unabhängig davon können Sie Ihre Betroffenenrechte gegenüber jeder der genannten Stellen geltend machen.

4. Empfänger der Daten

  • Interne Organisationsteams: Veranstalter- und Ausrichterpersonal, Trainerinnen/Trainer, Einlass- und Kassenpersonal (nach Erforderlichkeit)
  • Zahlungsdienstleister/Banken: zur Abwicklung von Zahlungen und Erstattungen
  • IT-/Ticketing-Dienstleister: Hosting, Ticket- und Formularsysteme, E-Mail-Versand
  • Externe Dienstleister: Foto-/Videografen, Eventlogistik, Sicherheitsdienst, Druckdienstleister (Namensschilder/Listen)
  • Behörden/Verbände: sofern rechtlich erforderlich (z. B. Steuerbehörden), ggf. DKV-bezogene Organisationszwecke
  • Rechtsvertretung/Versicherungen: bei der Abwehr/Verfolgung von Ansprüchen

Eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt. Sollte sie im Einzelfall erfolgen (z. B. Cloud-Dienst), stützen wir sie auf geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss) und informieren entsprechend.

5. Zahlungsabwicklung

Zahlungen können über externe Zahlungsdienstleister erfolgen. Diese verarbeiten Daten in eigener Verantwortlichkeit bzw. als Auftragsverarbeiter. Es gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters. Wir erhalten in der Regel keine vollständigen Zahlungsdetails, sondern nur Transaktionsbestätigungen/Status.

6. Speicher- und Löschfristen

  • Vertrags-/Rechnungsunterlagen: 6 bzw. 10 Jahre nach § 147 AO/§ 257 HGB
  • Kommunikations- und Organisationsdaten: bis zur vollständigen Abwicklung, anschließend nach Erforderlichkeit und gesetzlichen Fristen
  • Anwesenheitslisten/Check-in-Daten: bis zu 12 Monate nach Veranstaltungsende, sofern keine längeren Nachweispflichten bestehen
  • Einwilligungsbasierte Daten (Newsletter, Portraitnutzung): bis zum Widerruf bzw. bis zum Wegfall des Zwecks
  • Server-Logs: in der Regel 7–30 Tage, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist
  • Bild-/Tonaufnahmen für Öffentlichkeitsarbeit: bis zum Widerruf berechtigter Interessen bzw. bis zum Ende der Nutzung für Dokumentationszwecke; spezifische Löschungen auf Anfrage nach Abwägung

7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Für Ticketkauf, Zahlung und Einlass sind bestimmte Daten erforderlich. Ohne diese Daten kann kein Vertrag geschlossen bzw. keine Teilnahme ermöglicht werden. Freiwillige Angaben werden entsprechend gekennzeichnet.

8. Foto- und Videoaufnahmen

  • Zweck: Dokumentation des Lehrgangs, Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters/Ausrichters (Website, Social Media, Vereins-/Verbandsmedien, Print).
  • Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) in Abwägung mit Ihren Rechten; ggf. Einwilligung bei identifizierenden Portraits/Nahaufnahmen.
  • Information vor Ort: Wir informieren gut sichtbar über Foto-/Videoaufnahmen. Sie können vor Ort der Anfertigung/Veröffentlichung, soweit zumutbar, widersprechen oder sich an die Ansprechpersonen wenden. Wir berücksichtigen Schutzbedürfnisse, insbesondere von Minderjährigen.

9. Minderjährige

Für minderjährige Teilnehmende verarbeiten wir Daten nur mit Einwilligung bzw. Kenntnis der Erziehungsberechtigten. Vor Ort kann ein Nachweis verlangt werden. Besondere Schutzmaßnahmen bei Medienaufnahmen werden beachtet.

10. Betroffenenrechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15)
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16)
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Maßgabe der Art. 17
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen, insbesondere gegen Direktwerbung/Newsletter und gegen Foto-/Videoverarbeitungen, soweit möglich (Art. 21)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontakte.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für den Ausrichter ist typischerweise die Landesdatenschutzbehörde Mecklenburg-Vorpommern zuständig.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff zu schützen (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung bei Übertragung, Backups, Berechtigungskonzepte).

13. Cookies, Online-Buchung und Protokolle

Bei Online-Buchung können technisch notwendige Cookies/ähnliche Technologien zur Sitzungssteuerung eingesetzt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TTDSG. Nicht notwendige Cookies (z. B. Analyse/Marketing) setzen wir nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Detaillierte Informationen und Optionen erhalten Sie im jeweiligen Cookie-Hinweis der Buchungsseite.

14. Direktkommunikation und Newsletter

  • Transaktionsbezogene E-Mails: Buchungsbestätigung, Hinweise zur Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Optionaler Newsletter oder Hinweise auf künftige Veranstaltungen: nur mit Einwilligung; Abmeldung jederzeit möglich.

15. Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken

Ihre Daten werden nicht an Dritte zu deren eigenen Marketingzwecken verkauft oder überlassen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Rahmenbedingungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung; bei wesentlichen Änderungen informieren wir angemessen.

17. Kontakt für Datenschutzanfragen

  • Primäre Anlaufstelle: Kampfkunstverein „Dojo Ronin“ e.V., Johannes-R.-Becher-Str. 22, 19059 Schwerin
  • Kommunikationswege: E-Mail (info@dojo-ronin.de)
  • Bitte geben Sie bei Anfragen an, auf welchen Verarbeitungsvorgang (Ticketkauf, Foto/Video, Newsletter etc.) sich Ihr Anliegen bezieht.